Immobilien- & Officeassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort
• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen
• Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und Auswertungen
• Unterstützung des Finance-Teams bei buchhalterischen und steuerlichen Themen
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Sonderprojekten und laufenden Aufgaben im Office

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauensbewusstsein und Verlässlichkeit

Wir bieten

Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse. Freuen Sie sich auf ein stabiles, wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive sowie attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Monatsbruttogehalt ab € 2.800 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Kontakt

Christina Doll
+43 664 88 176 558
[email protected]