Human Resources Assistant (m/w/d)

Human Resources Assistant (m/w/d)

Inaba-Foods (Europe) GmbH

Personalbetreuung
HR-Prozesse
Onboarding
Lohn- und Gehaltsabrechnung
MS Office
HR-Software
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse

Zusammenfassung

Die Position als HR-Assistent: Betreuung und Beratung in 16 Ländern, Onboarding, Datenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre HR-Erfahrung, Englisch & Deutsch erforderlich.

Schlüsselwörter

PersonalbetreuungHR-ProzesseOnboardingLohn- und GehaltsabrechnungMS OfficeHR-SoftwareEnglischkenntnisseDeutschkenntnisse

Vorteile

  • Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien
  • Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung

Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir sind ein japanisches Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte – und gleichzeitig ein Unternehmen im Wandel. Seit rund fünf Jahren befindet sich unsere europäische Zentrale in Düsseldorf, von der aus wir unsere internationalen Märkte betreuen. Aktuell befinden wir uns in einer starken Wachstums- und Transformationsphase: Prozesse werden neu gedacht, Standards definiert und HR spielt dabei eine zentrale Rolle.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, international zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeitenden und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen in aktuell ca. 16 europäischen Ländern
- Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von HR-Daten und Statistiken
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Aktive Mitwirkung an aktuellen HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein einschlägiges Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Gestaltung von HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf mindestens gutem Niveau
- Strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten

Das bieten wir:

- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln und neue Standards zu setzen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, dynamisches Team
- Umfassende Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen, die Dich unterstützen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per email an: [email protected]
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, relevante **Arbeitszeugnisse **sowie ein kurzes Motivationsschreiben.

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
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