HR-Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist eine in der Region führende Einrichtung im Gesundheitswesen, die sich durch exzellente Versorgung und christliche Werteorientierung auszeichnet. Mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden wächst das Unternehmen stetig und setzt auf eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung. Es bietet ein breites medizinisches und pflegerisches Spektrum und eine exzellente Notfallversorgung für die gesamte Region. Als Teil eines stabilen Netzwerks bietet es eine sichere und sinnstiftende Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und kurze Dienstwege.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir - ab sofort und unbefristet - einen HR-Spezialisten Entgeltabrechnung (m/w/d). Gemeinsam mit erfahrenen Kollegen/innen kümmern Sie sich um die Entgeltabrechnung sowie das Meldewesen und sind erste Ansprechperson bei Sozialversicherungsfragen. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Nähe zu Mitarbeitenden und Patienten setzt unser Mandant auf zukunftsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln. 

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten sowie Durchführung von Änderungen
• Übertragung und Prüfung zeitwirtschaftlicher Daten aus dem elektronischen Zeiterfassungstool und Klärung abrechnungsrelevanter Fragen
• Durchführung des Meldewesens, kontinuierliche Datenabgleichung mit den Krankenkassen sowie Bearbeitung von Entgeltfortzahlungen und Zuschüssen zum Krankengeld
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in sozialversicherungs-, entgelt- und zeitrelevanten Fragen
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von wichtigen Terminen, wie z. B. Probezeiten, Befristungen, Renteneintritte sowie Unterbrechungen wie Mutterschutz und Elternzeit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r - oder ähnlich
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
• Gute Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm
• Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Zeiterfassungstool von Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine starke Serviceorientierung

Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und wachsenden Einrichtung im Gesundheitswesen
• Flexible Arbeitszeiten mit einer 39-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung
• Vergütung nach Tarif sowie eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Urban Sports Club, Jobticket
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichem Verkehr und Auto sowie eigene Parkplätze
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Dienstwegen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen