Einleitung

Die PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt.

An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter.

Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen. 

Deine Aufgaben

• Unterstützung/Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden unter Nutzung von DATEV Lodas
• Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem ATOSS, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management
• Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten
• Unterstützung bei HR-Generalist-Aufgaben, wie z. B. Recruiting, Onboarding oder bei Personalprojekten
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufliche Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und ATOSS
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamspirit
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert – auch in dynamischen und komplexen Situationen
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion als gelebte Grundhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen HR-Tools und digitalen Anwendungen

Warum wir?

• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitaufschreibung
• Interne Weiterbildungsakademie & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Intensive Einarbeitung inklusive Einarbeitungsplan
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bike-Leasing für dich und deinen Partner
• Personalverkauf für unsere Produkte
• Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
• Events wie Sommer- & Weihnachtsfeste
• Kostenfreies frisches Obst, Wasser und Kaffee
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club