Einleitung

Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – denn sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Vertretungen präsent und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig. Pro Jahr verkaufen wir über 1 Mio. Tonnen Papier und Zellstoff. Willst Du auch Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?

Zur Verstärkung unsers HR-Teams suchen wir dich als:

HR Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit, deren Schwerpunkt klar in der Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt und die Freude an strukturierten Prozessen sowie sorgfältiger HR-Administration hat.Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Payroll (Kernaufgabe):

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (national und international, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Prüfung, Kontrolle und Nachverfolgung von Abrechnungen, Sonderzahlungen und Abwesenheiten
• Klärung von Abweichungen sowie Ansprechpartner:in für payrollrelevante Mitarbeiteranfragen

HR-Administration:

• Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme und Tools (z. B. Personio)
• Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten

HR-Support:

• Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdaten)
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise beim Steuerberater oder Payroll-Dienstleister
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (international von Vorteil)
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse
• Jobrad auch für die private Nutzung
• Homeoffice Möglichkeit, Mitarbeiterrabatte, Notebook und Firmenhandy
• Eine offene „Du-Kultur“ und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events
• Eine detaillierte Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Modernes Innenstadtbüro mit Firmenparkplätzen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen mit extrem internationaler Ausrichtung

Weitere Informationen

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