HR-Generalist mit Payroll-Verantwortung (m/w/d)

Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei der BSS Logistik GmbH genau richtig.

Als führender Anbieter für B2B-Paketlogistik in Österreich stehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2011 für Fairness, Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mit Büros in Wien, Niederösterreich und Salzburg - sowie der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten - bieten wir ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld.

Zur weiteren Professionalisierung unserer HR-Strukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalarbeit strategisch wie operativ mitgestaltet. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition steuern Sie eigenständig den gesamten Employee Lifecycle - von Recruiting und Onboarding bis zur Payroll-Verantwortung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung tragen Sie wesentlich zur Weiterentwicklung unserer effizienten, schlanken HR-Organisation bei.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Employer Branding

• Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
• Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber

Employee Lifecycle & HR-Administration

• Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (On-/Offboarding, ÖGK-An- und Abmeldungen, Personalakten, Stammdatenpflege)
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragszusätzen, Dienstzeugnissen und personalrelevanten Bestätigungen

Payroll-Koordination (externe Lohnverrechnung)

• Vorbereitung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten (Arbeitszeiten, Zulagen, Abwesenheiten) für die externe, vom Steuerberater durchzuführende Lohnverrechnung in BMD
• Schnittstelle zum Steuerberater inkl. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Partnern bei Rückfragen

Zeitwirtschaft & Arbeitsrecht

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben (AZG, ARG)

Mitarbeiterbetreuung & HR-Services

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz

• Koordination und Dokumentation gesetzlich erforderlicher Maßnahmen (z. B. AUVA, Sicherheitsunterweisungen, Evaluierungen)

Ihr Profil:

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Generalisten-Umfeld und/oder Payroll-Vorbereitung
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung mit BMD sowie mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Persönlich

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in arbeitsintensiven Phasen
• Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit Mitarbeitenden
• Lösungsorientiertes Denken und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Sprachen

• Deutsch verhandlungssicher
• Englischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil

Das bieten wir:

• Zentrale HR-Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation & Unternehmenskultur
• Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Führungskräften
• Stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zu Home-Office

Gehalt:

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.165,15 brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden (aliquot bei Teilzeit).
• Wir bieten für diese Position ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 2.700,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden (aliquot bei Teilzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung sehen wir eine dementsprechende Überzahlung vor.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.836 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: [email protected]