HR Generalist (m/w/d) mit Office Support

Standort: 1060 Wien| Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem stark wachsenden, internationalen Geschäftsumfeld.
Bei uns kommen die Menschen zuerst. Das spiegelt sich sowohl in unserer Firmenkultur als auch in unseren Lithoz-Technologien wider. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter trägt dazu bei, dass alle Produkte den höchsten Standards entsprechen und die Anwender/innen damit innovative und hochwertige Produkte fertigen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n HR-Generalist mit Office Support

Ihre Aufgaben bei LITHOZ:

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen meistern Sie:

  • das operativen Tagesgeschäft und führen eigenständig die Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus durch.
  • das Bewerbermanagement
  • On/Offboarding

• Mit Ihrer Expertise sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen in arbeits- und sozialrechtlichen Angelegenheiten

• Sie unterstützen bei der Organisation eines reibungslosen Büroalltags und kümmern sich gemeinsam mit dem Team um administrative Aufgaben (z.B. Dienstreisenbuchungen und -abrechnung, Telefonbetreuung, Postverteilung, Verwaltung von Bürobedarf, etc.)

• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen Events.

• Sie sind daran interessiert Projekte voranzutreiben und Prozesse zu optimieren.

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium, HAK, etc.) oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie haben bereits eine 4-jährigen Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Fokus auf Arbeitsrecht und Personaladministration
• Sieh haben sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie sind bestens geschult in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ihr Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

Was zeichnet Sie aus?

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und agieren auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sie bringen eine proaktive und serviceorientierte Haltung mit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für sie selbstverständlich.
• Ihre Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es Ihnen, sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und im dynamischen Arbeitsumfeld effektiv mitzuarbeiten.
• Sie haben Spaß daran über den Tellerrand zu blicken und Prozesse neu zu denken.

Was wir Ihnen anbieten:

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der je nach Qualifikation weitere Tätigkeitsfelder umfassen kann.
• Eine langfristig angelegte und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, das High-End-Technologie entwickelt und vertreibt.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen.
• Ein engagiertes Team, das großen Wert auf Kollegialität legt und familiäre Atmosphäre bietet.
• Eine werteorientierte Unternehmenskultur sowie flache Organisationsstrukturen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung.
• Diverse Benefits (Inhouse Yoga, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Sportveranstaltungen, etc.)
• 2023 ausgezeichnet mit dem EUCUSA Award für „exzellente Mitarbeiterführung“

Bei einer 4-jährigen Berufserfahrung liegt das monatliche Mindestbruttogehalt bei EUR 3.300,- auf Vollzeit-Basis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine angemessene Überzahlung selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an [email protected]. Gerne steht Ihnen Frau Kim Vogt vorab telefonisch (+43 1 9346612-200) für Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!