HR Generalist (m/w/d)

Einleitung

Du willst nicht nur Prozesse verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Bei Acuity Analytics gestaltest du HR aktiv mit - nah an den Menschen, mit echter Verantwortung und in einem internationalen Umfeld, das gerade richtig durchstartet.

Du begleitest Mitarbeitende durch ihren gesamten Lebenszyklus, arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und bist die erste Anlaufstelle, wenn es darauf ankommt. Wachstum inklusive.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Stakeholdern, um Vertrauen, Respekt und Professionalität zu fördern.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern in Darmstadt, München und Graz zur Unterstützung integrationsbezogener Themen, um Abstimmung, reibungslose Zusammenarbeit und effektive Umsetzung personalbezogener Maßnahmen an allen Standorten sicherzustellen.
• Erstellung von Verträgen und Prozessdokumentationen für Mitarbeiterveränderungen.
• Sicherstellung der Genauigkeit des HR-Systems in Bezug auf Mitarbeiterdaten wie Rollenänderungen, Vertragsänderungen, Urlaub und Abwesenheiten.
• Koordination und Pflege von Berichten für Analysen und Kennzahlen.
• Durchführung von Beschäftigungsberechtigungsprüfungen für alle Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Referenzanfragen für aktuelle und ehemalige Mitarbeitende.
• Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding und Offboarding.
• Pflege elektronischer Mitarbeiterdateien in Übereinstimmung mit der DSGVO und ordnungsgemäße Archivierung.
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen für Richtlinien und Leitfäden nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich medizinischer und sozialer Leistungen, sofern zutreffend.

Profil

• Relevante praktische HR-Erfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisbare Kenntnisse des Arbeitsrechts und dessen Anwendung in Mitarbeitersituationen
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften durch Veränderungsprozesse
• Wahrung von Vertraulichkeit sowie diskretes und taktvolles Handeln
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, Meinungen konstruktiv zu hinterfragen und zielführende Diskussionen anzustoßen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Anpassungsvermögen in einem dynamischen Umfeld.
• Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise — sowohl eigenständig als auch im Team.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, relevante Kennzahlen zu interpretieren und Verbesserungen voranzutreiben.
• Starke Präsenz im Büro, um aktiv zu einer positiven, einladenden und engagierten Arbeitsatmosphäre beizutragen.