HR Assistenz (m/w/d) – Recruiting & Personaldministration

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im medizinischen Umfeld mit hohen Ansprüchen an Qualität und Präzision. In einem spezialisierten Marktumfeld verbindet das Unternehmen fachliche Exzellenz mit unternehmerischem Denken. Eingebettet in ein kleines HR-Team bist du die zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um Zeiterfassung und Bewerber:innenmanagement. Das moderne Büro liegt in Salzburg-Umgebung, unweit der Stadt Salzburg.

Bereit für die Herausforderung? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs in allen operativen HR-Kernprozessen, mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Recruiting
• Verwaltung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten inklusive Kontrolle von Überstunden und Fehlzeiten
• Koordination des Bewerbungsprozesses, inklusive Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminplanung, Kommunikation mit Bewerber:innen und Begleitung der Interviews
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Führungskräfte sowie Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Messen etc.)

Ihr Profil

• Erste Erfahrung (ab ca. zwei Jahren) im Bereich HR-Administration
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Personalwesen oder eine gleichwertige Ausbildung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind sehr willkommen
• Diskrete und standhafte Persönlichkeit mit sicherem Umgang sensibler Daten
• Gute Kenntnisse in MS Office und Interesse an neuen Tools

Wir bieten

• Digitalisiertes und wachsendes Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz und langfristiger Perspektive
• Gut aufgestelltes, kollegiales HR-Team mit gegenseitiger Urlaubsvertretung
• Strukturiertes, vielseitiges Aufgabenfeld – ideal für Organisationstalente!
• Flexible Gleitzeitregelung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsprogramme, Zuschüsse und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- (Vollzeit), mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation