HR & Payroll Advisor bei internationalem Großprojekt (all genders) als Schnittstelle zum HR Team in OÖ und UK

INTRO

In dieser Position sind Sie die zentrale HR‑Ansprechperson auf einer Baustelle in Oberösterreich und agieren als lokale Schnittstelle und operative Verlängerung des HR‑Teams (AT/UK). Ihr Fokus liegt auf der operativen HR‑Betreuung der Mitarbeitenden sowie der Koordination von UK Finance und dem externen österreichischen Payroll‑Dienstleister. Diese Rolle bietet die besondere Gelegenheit, aktiv an einem Großprojekt mitzuwirken, wertvolle Einblicke in internationale HR‑Strukturen zu erhalten und Teil eines länderübergreifenden Teams zu sein.

AUFGABEN

• Abwicklung der HR Agenden als direkte Ansprechperson vor Ort für die (internationalen) Mitarbeitenden auf dem Projekt bzw. der Baustelle in Oberösterreich
• Bearbeitung laufender HR‑Anfragen sowie Pflege und Verwaltung der Daten von Mitarbeitenden unter Einhaltung der DSGVO
• Unterstützung im Arbeitszeit‑, Abwesenheits‑ und Urlaubsmanagement gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben
• Funktion als lokale Schnittstelle zum UK‑HR‑Team und operative Vertretung von HR‑Themen in Österreich
• Koordination und Unterstützung sämtlicher payroll‑relevanter Themen inkl. Sammlung, Prüfung und Validierung von Daten, Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmungen und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und UK Finance – ohne Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung
• Koordination von Compliance‑, Behörden‑ und Immigrations‑Themen sowie frühzeitige Identifikation und Meldung potenzieller Risiken

QUALIFIKATIONEN

• Mehrjährige Erfahrung im generalistischen HR‑Umfeld
• Praxis in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern und internen Finance‑Teams
• Grundlegende Kenntnisse des österreichischen Lohn‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrechts und des Ausländer:innenbeschäftigungsgesetzes
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in internationalen oder projektbasierten Arbeitsumfeldern von Vorteil
• Hohe Lösungsorientierung und Freude am direkten Kontakt mit den Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Kulturen

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS:

• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.
• Connected to Home - Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.918,34 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.300 und € 4.500 und wird gemeinsam mit Ihnen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.