HR & Accounting Specialist (m/w/d)

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 106776
Einsatzort: Südliches Wien
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): 2800 (Vollzeit Basis)

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kassa-, Bank- und Spesenabwicklung
• Unterstützung im Forderungsmanagement, inklusive Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Vorbereitung und Durchführung von Meldungen an Statistik Austria sowie digitale Belegorganisation
• Laufende Abstimmung und professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen, Steuerberatung, Behörden und der Wirtschaftsprüfung
• Erstellung und Aufbereitung einfacher Auswertungen und Analysen
• Unterstützung der Personaladministration, z. B. bei Zeitaufzeichnungen, Abwesenheiten und Urlauben
• Ausarbeitung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnissen sowie personalbezogenen Statistiken

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HAS, HBLA o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Lohnverrechnung und/oder Buchhaltung
• Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das sind die Perspektiven!

• Teilzeitanstellung (20 - 30 Stunden pro Woche)
• Ausgewogene Work-Life Balance
• Langfristige Karriereplanung
• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Sympathisches und kompetentes Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flache Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gute öffentliche Anbindung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option zur 4-Tage-Woche
• Täglich frische Mahlzeiten zum Vorteilspreis
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800 (auf Vollzeit Basis). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Kontakt

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Wir laden talentierte Absolvent*innen technischer Ausbildungen sowie Techniker*innen mit Berufserfahrung ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns an den Innovationen von morgen zu arbeiten!

Selma Kahvedzic steht Ihnen für Fragen zu dieser Ausschreibung gerne zur Verfügung!
Tel.: +43 (1) 6988880-33
IVM Technical Consultants
Schönbrunner Allee 1-5
2331 Vösendorf