DVA Group

Die DVA Group ist ein global tätiges Chemieunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und Hauptsitz in Hamburg. Mit unseren Tochtergesellschaften DVA Agro, DVA Plastics sowie DVA Health & Nutrition sind wir seit Jahrzehnten erfolgreich in den Bereichen Pflanzengesundheit, Kunststoff-Distribution, pharmazeutische Rohstoffe und hochwertige Food Ingredients tätig.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen HR Administrator / HR Operations (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Operative HR-Administration und HR Operations im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege und Administration von HR-Systemen sowie digitalen Personalakten
• Mitarbeiterkommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
• Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege und Überwachung des digitalen Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung der Vorgänge rund um die betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Erstellung und Pflege von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung
  (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder HR Operations
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Die Vorteile eines international agierenden, unabhängigen Privatunternehmens
• Ein offenes, kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Aktive Mitgestaltung spannender HR- und Veränderungsprozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung inkl. persönlichem Ansprechpartner
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (EMPORIO)
• Attraktive Zusatz- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie Bio-Obst

Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

DVA Group
Ana Pfister
Head of Human Resources