Head of Back Office (m/w/d)

Tactical Foodpack steht für kompromisslose Qualität, echte Zutaten und innovative Lösungen im Bereich haltbarer Premium-Mahlzeiten. Unsere Produkte werden überall dort eingesetzt, wo Verlässlichkeit zählt – von Outdoor & Travel bis hin zu professionellen Anwendungen.

Gemeinsam mit Tactical Solutions treiben wir den Aufbau skalierbarer Strukturen und neuer Geschäftsfelder voran. Wir sind ein wachsendes, ambitioniertes Team mit klarer Vision: Premium Food neu denken – flexibel, nachhaltig und global.

An unserem attraktiven Standort in Hilden arbeiten wir in einem modernen, offenen Büro mit integrierter Produktionsstätte – kurze Wege, direkte Kommunikation und ein Umfeld, das Innovation fördert und Raum für neue Ideen schafft.

Als Head of Back Office bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.
Du baust Strukturen, schaffst Klarheit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, skalierbar und zukunftsfähig sind.

Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – und entwickelst ihn weiter.

Head of Back Office (m/w/d) in Vollzeit

Deine Mission

Als Head of Back Office bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du baust Strukturen, schaffst Klarheit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, skalierbar und zukunftsfähig sind.

Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – und entwickelst ihn weiter.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Back Office & Operations (Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration)
• Aufbau, Optimierung und Skalierung von internen Prozessen und Strukturen
• Führung und Weiterentwicklung des Back Office Teams
• Steuerung der Auftragsabwicklung (ERP), Lieferprozesse und Kundenkommunikation
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Finance und Management
• Sicherstellung einer exzellenten Customer Experience
• Einführung und Weiterentwicklung von Systemen (ERP, CRM, Automatisierung)
• Steuerung von Key-Projekten im operativen Bereich
• Analyse von Prozessen und Ableitung von Effizienzsteigerungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Back Office / Operations / Customer Service, idealerweise in leitender Funktion
• Stark in Struktur, Organisation und Prozessdenken
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP, Business Central, M3 o. ä.)
• Hands-on Mentalität – Du packst selbst mit an
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
• Unternehmerisches Denken und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens
• Viel Gestaltungsspielraum – Du baust Strukturen aktiv mit auf
• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Innovation
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung ab Tag 1
• Ein motiviertes Team mit klarer Vision und Drive

Warum Tactical Foodpack?

• Stark wachsender Markt (Food, Travel, Outdoor, B2B, Gefahrenabwehr)
• Innovatives Produkt mit echtem Mehrwert
• Kombination aus Start-up-Mentalität und internationalem Potenzial
• Möglichkeit, aktiv an der Skalierung eines Unternehmens mitzuwirken

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

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Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Dich!

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