Hausverwalter/in (m/w/d)

Einleitung

Die Boess Immobilien & Verwaltungs GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Als kleines Team legen wir großen Wert auf persönliche Kundenbetreuung, effiziente Abläufe und nachhaltige Werterhaltung der Objekte. Unsere Dienstleistung umfasst die umfassende Hausverwaltung, von der Mietverwaltung bis zur Instandhaltungskoordination, immer mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere langjährige Erfahrung bieten wir sowohl Eigentümern als auch Mietern einen vertrauensvollen und kompetenten Ansprechpartner.

Wir freuen uns auf engagierte Hausverwalter/innen, die gemeinsam mit uns wachsen und unsere hohe Servicequalität weiter ausbauen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung legt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n qualifizierte/n Hausverwalter/in (m/w/d)

Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilien- bzw. Hausverwaltung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Protokollen sowie Sicherstellung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Ansprechpartner/in für Eigentümer und Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Dienstleistern, Handwerksfirmen und weiteren externen Partnern
• Vergabe, Koordination und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Vorbereitung, Prüfung und Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
• Kontrolle von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller anfallenden Verwaltungsprozesse

Profil

• Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
• Sie arbeiten teamorientiert und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches, kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein dynamisches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen