Gremiensachbearbeiter*in - Dekanatsverwaltung (m/w/d)

Unser Team braucht Sie!

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht für den Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gremiensachbearbeiter*in (m/w/d)

Sie können sich die Organisation der Geschäftsstellen von Fakultätsvorstand und -rat und der Medizinischen Fakultät und alle dabei anfallenden administrativen Aufgaben als Ihre zukünftige Aufgabe vorstellen? Sie haben zudem eine hohe Affinität zu Rechtsthemen sowie Freude daran sich eigenständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten und schätzen eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise?

Dann sind Sie bei uns richtig, auch wenn Sie quer- oder wiedereinsteigen möchten!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und zentrale Ansprechperson der Geschäftsstelle Gremien
• eigenverantwortliche Unterstützung aller administrativen Prozesse rund um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsvorstandes und -rates der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung der weiteren digitalen Transformation

Sie bringen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Public Management oder mit einschlägigem Bezug zum Aufgabengebiet oder aber
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• souveräner und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Digitalisierungsorientierung

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket

Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 29.03.2026!

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung
Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:
0761/270-77460
[email protected]

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.