Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

• posiada wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia
• ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku,
• zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa,
• odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia,
• dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo,
• ma czynne prawo jazdy kat. B.

DODATKOWO DOCENIMY:

• doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
• szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

• administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe,
• współpraca z dostawcami mediów oraz usług, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków dotyczących najmu lokali, zapewnienie prawidłowego wyposażenia i utrzymania zasobów lokalowych,
• prowadzenie i monitorowanie gospodarki materiałowej i sprzętowej, diagnozowanie potrzeb, monitorowanie jakości, kompletności i terminowości dostaw, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
• realizacja zadań w ramach obsługi transportowej i prawidłowej eksploatacji floty samochodowej, przestrzeganie terminów okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych, koordynowanie procesów likwidacyjnych,
• realizowanie i koordynowanie zadań w ramach zamówień publicznych i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów,
• planowanie budżetu Działu, prowadzenie ewidencji oraz analizowanie wydatków, prowadzenie sprawozdawczości, opisywanie merytoryczne dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych,
• prowadzenie i monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego,
• realizacja i monitorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, w tym analizowanie, konsultowanie i opracowywanie odpowiedzi,
• nadzór nad poprawnością opracowywanych raportów i sprawozdań związanych z opłatami za korzystanie za środowiska i gospodarką odpadami,
• koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, analizowanie potrzeb w zakresie aktualizacji wartości odtworzeniowej,
• nadzór nad właściwym prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej,
• zapewnienie obsługi logistycznej konferencji i narad w jednostce,
• monitorowanie zadań związanych z prawidłową obsługą kancelaryjno-administracyjną, w tym prowadzenia sekretariatu, kancelarii i składu chronologicznego, przygotowanie zbiorczej korespondencji.