Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadr

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:  Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadrNr ref.: ZFSP/IBE/8/2026/BIPWymiar etatu: 1,0 (pełny etat)Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)  Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, tj. prowadzenie dokumentacji pracowniczej dotyczącej  nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy;administrowanie aktami osobowymi pracowników (w tym archiwizacja dokumentacji kadrowej w programie Symfonia eTeczka);przygotowanie i wystawianie dokumentów kadrowych, w tym umów o pracę, porozumień, świadectw pracy, skierowań na badania oraz zaświadczeń o zatrudnieniu;ustalanie wymiaru oraz weryfikacja uprawnień do urlopu wypoczynkowego i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem (urlop wychowawczy, macierzyński, rodzicielski, ojcowski oraz uprawnienia pokrewne);rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, w tym weryfikacja miesięcznych kart pracy/rejestru czasu pracy;wystawianie skierowań i kontrolowanie ważności badań medycyny pracy;przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby Instytutu;aktywne wsparcie we wdrożeniu nowych rozwiązań informatycznych HR oraz ich stosowanie;rejestracja i aktualizacja informacji w programie Symfonia Kadry i Płace;przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i rozliczeń z zakresu zatrudnienia;sporządzanie sprawozdań GUS;udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur z zakresu spraw pracowniczych;bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa, m.in.: w Kodeksie pracy. Wymagania wobec kandydatów i kandydatek: minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym;wykształcenie wyższe;praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych;znajomość środowiska Symfonia, w szczególności:Symfonia Kadry i Płace;Symfonia eTeczka;Symfonia e-Pracownik;znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Excel, Word);sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;dobra organizacja pracy;umiejętność pracy pod presją czasu;umiejętność pracy w zespole i skutecznego komunikowania się;samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę;wysoka kultura osobista. Mile widziana: znajomość systemu EZD RP. Oferujemy: pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;bezpłatny parking dla pracowników;pracę w zespole dzielącym się wiedzą;zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu. Warunki zatrudnienia: zatrudnienie na umowę o pracę; umowa na 3-miesięczny okres próbny;miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 800 – 9 800 zł brutto;system czasu pracy: podstawowy. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 27.02.2026 r. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH