Einleitung

In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. 

Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in  den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. 

Deine Herausforderung

Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. 

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. 

 

Deine Aufgaben

• Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
• Du übernimmst/organisierst die vorbereitende Buchhaltung, die Überwachung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, Rechnungsläufe, Zahlungsvorgänge, die Erstellung von Kauverträgen
• Du unterstützt im Unternehmens- und Objekt-Controlling (Plan, Forecast, Ist)
• Du bist die Schnittstelle zu den Steuerberatern, lieferst alle notwendigen Unterlagen und freust dich über die zeitnahe Zusendung aussagekräftiger BWA mit kurzen OPOS-Listen
• Du versorgst die Banken mit allen für die Vergabe von Immobiliendarlehn erforderlichen Unterlagen und sorgst für ein exzellentes Rating
• Du wirkst bei Zielvereinbarungen und Zielerreichungsanalysen unserer Sales-Kollegen mit
• Du bereitest die monatlichen Ergebnis-Meetings mit den Profit-Center-Verantwortlichen und der Geschäftsführung vor und präsentierst deine Auswertungen
• Du übernimmst kaufmännisch geprägte Projekte

Dein Profil

• Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung absolviert
• Du liebst Zahlen, Tabellen und betriebswirtschaftliches Denken
• Du hast Lust, dich in ein breites Aufgabengebiet reinzudenken und auch operative Verantwortung zu übernehmen
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Du hast erste Führungserfahrung oder möchtest Verantwortung für ein kleines Team aus internen und externen Kollegen übernehmen
• Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen

Das bieten wir dir

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Arbeiten nah an der Geschäftsführung – mit direkter Wirkung auf das Unternehmen
• Branchenvielfalt: Medien, Immobilien und Oldtimerhandel
• Ein attraktives Gehalt inkl. einer Leistungsprämie
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Zentrales Office in Köln mit guter Anbindung

So geht's weiter

Bewirb dich jetzt und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere bei Maenken Kommunikation.    

Sende Deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an [email protected].    

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!  

 

Maenken Kommunikation GmbH

Von-der-Wettern-Straße 25
51149 Köln
https://www.maenken.com