Gesicht unserer Kanzlei: Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40,00 H)

Aufgaben

Die Aufgaben und Verantwortungsbereiche dieser Stelle umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Mandanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Organisation und Koordination von Terminen. Zusätzlich gehören die Verwaltung der Besprechungsräume, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, die Kassenverwaltung und die Aktenablage zu den zentralen Aufgaben.

Qualifikation

Für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch motivierte Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen. Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten und hohe Serviceorientierung. Zudem braucht es Zuverlässigkeit, Diskretion, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, im Team ebenso wie eigenständig souverän zu agieren.

Benefits

Wir sind eine moderne, etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei, die Wert auf echte Wertschätzung, klare Strukturen und ein unterstützendes Miteinander legt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, digitalisierten Prozessen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und fairen Arbeitsbedingungen. Bei uns erwartet dich ein Team, das zusammenhält, ein Arbeitsplatz mit Zukunft und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Zu unseren besonderen Benefits zählen ein moderner Arbeitsplatz mit digitalisierten Prozessen, strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten 13. Gehalt, klare Zuständigkeiten, ein unterstützendes Team, Entwicklungsperspektiven im administrativen Bereich, faire Arbeitsbedingungen und einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei. Zudem erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld und Arbeitszeiten, die gut planbar sind.

Kontakt

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