Geschäftsführung als Elternzeitvertretung

Einleitung

Wir suchen vom 1. Juli 2026 bis 31. Dezember 2027 eine*n Geschäftsführer*in als Elternzeitvertretung (33 Std./Woche) – zur Mitarbeit in einem Geschäftsführungstandem.

Unser Verein Exil e.V. setzt sich seit fast 40 Jahren dafür ein, dass Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte menschenwürdig und angstfrei hier leben können. Unbürokratisch, mit viel hauptamtlicher Erfahrung und großem ehrenamtlichen Engagement sorgen wir dafür, dass sie in Osnabrück und Umgebung eine verlässliche Anlaufstelle finden.

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernimmst Du während der Elternzeitvertretung zentrale Aufgaben in der Geschäftsführung und gestaltest die Arbeit des Vereins aktiv mit – auf Augenhöhe und mit echtem Gestaltungsspielraum.

Die Stelle eignet sich auch für Personen, die den nächsten Schritt in eine Leitungsfunktion gehen möchten und Lust haben, Verantwortung im Tandem zu übernehmen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektverwaltung, -abrechnung und -controlling inkl. Budgetüberwachung der geförderten (Drittmittel-) Projekte sowie weiterer Einnahmen
• Liquiditäts- und Haushaltsplanung sowie Monitoring regelmäßiger Mittelanforderungen
• Personalplanung, -recruiting und -controlling
• Mitverantwortung für die Personalführung im Team
• Repräsentation des Vereins nach außen und in Netzwerken
• Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten und Vereinsaktivitäten
• Abstimmung mit und Begleitung der Teamkoordinationen in den Bereichen Arbeitsmarktqualifizierung, Ehrenamt, Betroffenenberatung und Migrationsberatung
• Interne und externe Kommunikation (insbesondere Social Meda)
• Schnittstelle zum Vorstand, einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Umsetzung von Beschlüssen

Du wirst strukturiert eingearbeitet und arbeitest eng im Team – gleichzeitig wünschen wir uns eine Person, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und Themen eigenständig voranbringt.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, z.B. in Non-Profit-Management, BWL, Sozial-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung (haupt- oder ehrenamtlich) in einer Non-Profit-Organisation
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Controlling/der Verwaltung, idealerweise im Projekt- oder Personalbereich und im Umgang mit öffentlichen Geldgebern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen (intern und extern)
• Teamfähigkeit und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
• Identifikation mit dem Vereinszweck sowie Interesse an aktuellen Diskursen rund um Flucht und Migration
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und digitale Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Umgang mit Social Media

Benefits

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, diversen Team
• Gestaltungsspielräume und Raum für eigene Ideen
• Fachliche Begleitung, Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung angelehnt an den TVöD (VKA)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit) plus ein zusätzlicher freier Tag
• Nutzung des Carsharing-Angebotes und Hansefit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeiten zur Arbeit im Home-Office

Hinweis: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Color, Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Menschen der LSBTIQ*-Community sowie allen Menschen, die rassistische oder gesellschaftliche Ausgrenzung erfahren. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Kontakt

Informationen zu Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen finden Sie auf unser Website www. exilverein. de unter dem Menüpunkt Über uns/Stellen. Ansprechperson ist Marlene Schriever.