Front Office Manager (m/w/d) – Business Center | Mannheim Q6Q7 (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Einleitung

Gastgeber aus Überzeugung? Dann werden Sie Teil unseres Front Office Teams im Herzen von Mannheim.Ihr Arbeitsplatz: Mannheim Q6Q7Mitten im Zentrum von Mannheim betreiben wir einen unserer hochwertigsten Standorte.
Das Business Center im Q6Q7 steht für ein stilvolles Arbeitsumfeld, hochwertige Ausstattung und eine professionelle Atmosphäre, in der sich nationale und internationale Unternehmen zuhause fühlen.
Hier ist das Front Office mehr als ein Empfang – es ist die Visitenkarte des gesamten Standorts.Wer wir sindWir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim.
Mit drei Standorten – vom funktionalen Bürostandort bis hin zu modernen Premiumflächen – betreuen wir Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen.
Unser Anspruch: Service auf hohem Niveau, der im Alltag spürbar ist.

Ihre Aufgaben

Ihre RolleAls Empfangsmitarbeiter im Front Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste.
Sie sorgen dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt – professionell, aufmerksam und mit einem Blick für Details.Ihre Aufgaben- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Koordination von Terminen und Abläufen am Standort
- Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben
- Unterstützung im täglichen Betrieb des Business Centers
- Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs am Empfang

Ihr Profil

Wichtig für diese Position- Sie arbeiten in einem repräsentativen Umfeld mit direktem Kundenkontakt
- Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und ein gepflegtes Auftreten sind entscheidend
- Sie behalten auch in lebhafteren Situationen den Überblick
- Sie arbeiten strukturiert – sowohl am Empfang als auch am PC
- Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen (Q6Q7, Mannheim Innenstadt)Das bringen Sie mit- Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie oder im serviceorientierten Bereich
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim
- Ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit direktem Kundenkontakt
- Ein eingespieltes Team und klare Abläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang und Organisation
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Standorte

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.