Front Office Manager (m/w/d) – Business Center & Skybar | Mannheim LOKSITE

Einleitung

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten den Überblick und mögen ein modernes, lebendiges Umfeld? Dann könnte das genau Ihr Job sein.Ihr Arbeitsplatz: Mannheim LOKSITE - LindenhofDie LOKSITE ist einer der modernsten Standorte in Mannheim – mit innovativen Büroflächen, Eventbereichen und einer Skybar über den Dächern der Stadt.
Hier treffen sich Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in einem dynamischen Umfeld, das Business und Events miteinander verbindet.
Das Front Office ist dabei die zentrale Schnittstelle im täglichen Betrieb.Wer wir sindWir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim.
Mit drei Standorten – vom strukturierten Bürostandort bis hin zu modernen, hochwertigen Flächen – betreuen wir Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen.
Unser Anspruch: ein professioneller Service, der im Alltag überzeugt.

Ihre Aufgaben

Ihre RolleAls Empfangsmitarbeiter im Front Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Gäste und Veranstaltungsteilnehmer.
Sie sorgen dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen fließen und sich jeder gut betreut fühlt – im Büroalltag ebenso wie bei Veranstaltungen.Ihre Aufgaben- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und im Eventbereich
- Koordination von Terminen und Abläufen am Standort
- Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

Ihr Profil

Wichtig für diese Position- Sie arbeiten in einem modernen, dynamischen Umfeld mit Kunden- und Eventbezug
- Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Organisation sind entscheidend
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie arbeiten sowohl am Empfang als auch strukturiert am PC
- Flexibilität bei Veranstaltungen ist von VorteilDas bringen Sie mit- Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie, im Eventbereich oder Service
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

Arbeitszeit
- Vollzeitstelle
- Montag bis Freitag im geregelten Büroalltag
- Bei Veranstaltungen gelegentlich flexible Einsatzzeiten möglich- Einen modernen Arbeitsplatz in der LOKSITE in Mannheim
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Front Office und Eventumfeld
- Ein lebendiges, aber strukturiertes Arbeitsumfeld
- Ein eingespieltes Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Standorte

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.