Front Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Zur Koordination frontnaher Service- und Administrationsprozesse wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Front Office Management gesucht. Die Tätigkeit erfolgt vollständig im Homeoffice und umfasst die organisatorische Steuerung, Koordination sowie Qualitätssicherung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Front-Office-Prozesse im Homeoffice
• Koordination von Terminen, Kalendern und virtuellen Meetings
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Servicelevels
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Management
• Pflege von Übersichten, Reports und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Ablaufprozessen

Profil

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender- und Office-Systemen
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 100 % Homeoffice – ortsunabhängiges Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Zuständigkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
• Leistungsgerechte Vergütung

Weitere Informationen

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung einzureichen.