Front of House Coordinator (m/k) Stare Miasto

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. • Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. • Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email. • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz archiwizacja dokumentów. • Koordynacja wydawania kart dostępowych, kluczy oraz raportowanie incydentów z obszaru bezpieczeństwa. • Współpraca z serwisami ISS oraz wsparcie organizacji wydarzeń odbywających się w przestrzeni biurowej klienta. • Zarządzanie dwoma pracownikami na zmianie i koordynowanie ich bieżących zadań.

Wymagania:

• Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/8:30-16:30.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.