Finanzbuchhalter (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Aufgaben

• Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen
• Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)
• Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
• Erstellung von Monatsabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen)
• Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder Kanzlei mit mehreren Mandanten bzw. Gesellschaften
• Sehr gute Kenntnisse in der laufenden Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Banken-, Kassen- und Sachkontenbuchhaltung) sowie in der Anlagenbuchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen, insbesondere Abgrenzungen, Rückstellungen und periodengerechte Buchungen
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Kanzlei-Rechnungswesen, Anlagenbuchführung sowie DATEV Unternehmen Online und digitaler Belegverarbeitung
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (insbesondere USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft)
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• Bonuszahlung bei Zielerreichung
• Homeoffice
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt