Finance & Accounting Manager (m/w/d)

Einleitung

Stellenbeschreibung:Über unsHey wir sind examio, einer der größten deutschen E-Learning-Anbieter mit über 90.000 Nutzer:innen.
Mit Plattformen wie steuerkurse.de, juracademy.de und bibukurse.de unterstützen wir Studierende und Berufstätige dabei, ihre Prüfungen in Jura, Steuerrecht und BWL erfolgreich zu meistern – digital, interaktiv und effektiv.
Unser Team arbeitet remote-first, unser Hauptsitz ist in Siegen – hier möchten wir unser Finance-Team verstärken. Wenn Zahlen, Prozesse und digitales Payment genau dein Ding sind, bist du bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

Deine MissionAls Finance & Accounting Manager (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für unsere Buchhaltung, Zahlungsprozesse (Stripe) und das Forderungsmanagement. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Belegerfassung bis zur Analyse unserer Abo-Modelle – und arbeitest eng mit Steuerberater:in und Geschäftsführung zusammen.
Zusätzlich unterstützt du beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) und bei Zertifizierungen.Deine Aufgaben- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Belegen
- Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Klärung mit Kund:innen
- Zahlungsprozesse (Stripe): Verwaltung von Transaktionen, Rückerstattungen, Auszahlungen und Reports
- Abo-Modelle & KPIs: Analyse von MRR, Churn, ARPU, Conversion, Payment-Failure-Rates und Ableitung von Maßnahmen
- Monats-/Jahresabschluss: Abstimmung mit dem/der Steuerberater:in, Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Lohnbuchhaltungs-Support: Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten, Kommunikation mit externen Partner:innen
- QMS & Zertifizierungen: Mitarbeit beim Aufbau/Pflege eines QMS, Dokumentation und Audit-Vorbereitung
- Prozessverbesserung: Ideen einbringen, Automatisierung vorantreiben (z. B. Zahlungs-APIs, Reporting, Workflows) – in enger Zusammenarbeit mit GF, Support und Tech

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Rechnungswesen, Controlling, BWL o. Ä.)
- Weiterbildung Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Zahlungsprozessen, idealerweise in Online-/Abo-Geschäftsmodellen
- Erfahrung mit Stripe oder vergleichbaren Payment-Systemen ist ein großes Plus
- Sicher im Umgang mit DATEV / Lexoffice / SevDesk sowie Excel/Google Sheets
- Vertraut mit digitalen KPIs (oder motiviert, dich einzuarbeiten)
- Strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – und diskret im Umgang mit Zahlen
- Teamplayer mit Freude an Bildung und klarer Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Finanzwirtschaft, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Bilanzierung, Projektmanagement, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Personalplanung, Quartalsabschlüsse, Monatsabschluss, Plankostenrechnung, Jahresabschluss, FIBU-Programme

Warum examio?

Weitere Berufsbezeichnung:- Sichere, verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld, digitale Tools und offene Prozesse
- Kurze Wege & direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Flexibles Arbeiten – im Büro in Siegen oder hybrid
- Sichtbarer Impact: Deine Arbeit verbessert Lernen für tausende Nutzer:innen
- Team mit Sinn für Qualität und echter Leidenschaft für Bildung

Kontakt

Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Erzähl uns kurz, wer du bist, welche Erfahrungen du mitbringst und warum du Lust hast, bei examio die Zahlenwelt digital zu gestalten.
Jetzt bewerben unter: [email protected]
examio – Besser. Online. Lernen.