Fachliche Teamleitung Verwaltung/TheOrg-Experte (m/w/d)

Einleitung

Als moderne EAP-Einrichtung und wachsendes Gesundheitsunternehmen legen wir großen Wert auf klare Prozesse, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle Verwaltung als Grundlage unseres therapeutischen Angebots. Zur weiteren Professionalisierung unserer administrativen Strukturen suchen wir eine fachliche Leitung für die Verwaltung.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns

Fachliche Verantwortung

• korrekte Umsetzung der jeweils aktuellen Heilmittelrichtlinien (GKV/BG)

Mitarbeitendenentwicklung

• Strukturierung und Sicherstellung der Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeitender und der stetigen Entwicklung des vorhandenen Teams
• Einhaltung, Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Standards

System- und Prozessmanagement (TheOrg)

• Vertragsanpassungen, Benutzerverwaltung und Einstellungen
• Initiierung und Begleitung von Optimierungsprojekten zur Prozess- und Digitalisierungsentwicklung
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei systembezogenen Fragestellungen und lösungsorientierte Bearbeitung

Prozess- und Qualitätsmanagement

Profil

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der Heilmittelrichtlinien (GKV/BG)
• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz
• Erfahrung im Umgang mit Praxis-/Verwaltungssoftware, idealerweise TheOrg
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

Was wir Dir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Kontinuierliche Weiterentwicklung und vielfältige fachliche Einblicke durch den flexiblen Einsatz an unseren Standorten

• Attraktive Benefits wie:

  • Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Eigene Trainingsmöglichkeiten in unseren Praxen

Weitere Informationen

Unsere Standorte
Du findest uns in Köln: Deutz, Mediapark, Rodenkirchen und Mülheim (Praxis und Headquarter)

Du möchtest mit uns durchstarten? - Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
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