Fachkraft Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine Fachkraft in der Auftragsbearbeitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
• Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben.
• Ansprechpartner für den LKW-Lenker
• Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
• Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
• Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
• Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
• Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträge von der Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
• Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages
• Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen
• Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen
• Erstellen von Transportdokumenten
• Vorbereiten für die Zollabfertigung
• Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
• Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
• Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
• Ggfls Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
• Ggfls Depotbewirtschaftung u. -inventur

Ihr Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskaufmann*frau bzw. Büro)
• Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
• Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Tätigkeit notwendig
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
• Sonstige Fachausbildung:
• Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systeme)

Wir bieten

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.057,65 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

Kontakt

Lukas HARING
PM-Assistent/in

TRANSFER Personalmanagament
Stutterheimstraße 16-18 / Stg. 2 / 5. OG
1150 Wien

TELEFON: 0699 / 171 58 530
E-MAIL: [email protected]