Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d)

Für ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Life Sciences suche ich aktuell eine Executive Assistant (m/w/d) in Berlin.

Das Unternehmen entwickelt KI Lösungen, die das Management medizinischer Informationen für Unternehmen der Life-Sciences-Branche deutlich vereinfachen, um Ärzte und Patienten mit wissenschaftlichen Informationen zu versorgen. Dafür werden Large Language Models (LLMs), Machine-Learning-Modelle und medizinische Expertise kombiniert – zugeschnitten auf die regulatorischen und wissenschaftlichen Anforderungen der Branche.

Das Team legt großen Wert auf Eigenverantwortung, sorgfältiges und genaues Arbeiten und eine Hands-on-Mentalität. Entscheidungswege sind kurz, Ideen sind willkommen und jede Person trägt sichtbar zum Fortschritt des Unternehmens bei.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst**,** wenn viele Themen gleichzeitig laufen, dann könnte diese Rolle sehr gut zu Dir passen.

Werde Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Deine Aufgaben

• Termin- und Kalender-Management der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Abstimmung mit Steuerbüro)
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen, z.B. Mitarbeiter Programm Abwicklung
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
• Event-Koordination (online und offline)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Technische Affinität und Interesse an digitalen Tools

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen in Vollzeit
• Attraktive Vergütung um 50.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Büro direkt am Hackeschen Markt in Berlin
• Hybrid-Modell mit 40 % Homeoffice
• Modernes und technologieorientiertes Umfeld

Kontakt

Carlotta Sophia Groß freut sich auf Deine Bewerbung:

• via E-Mail an [email protected]
• ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter: 030 / 233 285 152

Homepage: https://avart-personal.de/