Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Welcome to the Global Home of Jewelry & Watches – die AMOR Group

Unsere Stärke liegt im Miteinander und im Gemeinsamen. In dem, was wir in uns tragen. In dem, was wir nach außen tragen. Als einer der erfolgreichsten, vertikal integrierten Schmuckanbieter in Europa arbeiten wir für unsere Echtschmuckmarken amor und NOELANI und gemeinsam mit renommierten Marken wie Paul Valentine und JOOP!

Für unsere Kunden ist die AMOR Group ein klares Statement mit leisen Tönen. Für dich ein Zuhause voller Inspirationen und ein Arbeitgeber mit Zukunft.

Werde auch du Teil der AMOR Group und bewirb dich jetzt!

Dein Bereich der Selbstverwirklichung:

• Kalendermanagement – du verantwortest das Kalender‑ und Terminmanagement der beiden Geschäftsführer und stellst eine reibungslose Tages‑ und Reiseplanung sicher.
• Reiseorganisation – du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive Vor‑ und Nachbereitung.
• Meetings – du koordinierst Meetings, bereitest diese organisatorisch vor und übernimmst die Protokollierung.
• E-Mail-Management – du sichtest, priorisierst und beantwortest eingehende E-Mails aus verschiedenen Postfächern selbstständig.
• Postbearbeitung – du bearbeitest und beantwortest den täglichen Posteingang der Briefpost.
• Korrespondenz – du verfasst eigenständig professionelle Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.
• Kommunikation – du bist telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und repräsentierst das Unternehmen souverän.
• Assistenz – du unterstützt die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Projekte – du wirkst aktiv bei der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten mit.

Deine Talente:

• Dein Fundament – du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst damit eine solide Basis für administrative und organisatorische Aufgaben mit.
• Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften.
• Deine Werkzeuge – du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Teams und Outlook, und nutzt diese Tools effizient im Arbeitsalltag.
• Deine Sprachkompetenz – du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und bewegst dich sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
• Deine Kommunikationsstärke – du überzeugst durch kommunikative Kompetenz, ein professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise.
• Deine Arbeitsweise – Organisationstalent, Diskretion, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus und machen dich zu einer geschätzten Unterstützung im Tagesgeschäft.

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Unser Versprechen an Dich:

• Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie moderne und klimatisierte Büroräume mit aktueller Technik
• Flache Hierarchien - deine Meinung zählt! Ein respektvoller Umgang, eine transparente Firmenpolitik und eine hohe Anerkennung deiner Leistungen
• Hybrides Arbeitsmodell - teile dir deine Tage für das mobile Arbeiten flexibel ein
• Weiterbildung - wir schätzen deine Eigeninitiative und treiben deine persönliche als auch deine berufliche Weiterentwicklung zusammen voran
• Betriebliche Altersvorsorge - zusammen sorgen wir schon heute für morgen
• Rabatt auf Schmuck - profitiere von einer Bandbreite modernster Schmuckstücke sowie Uhren