Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page

Frankfurt am Main
Hamburg
München
Administrative Unterstützung
Terminplanung
Reiseorganisation
Präsentationsvorbereitung
Organisationsfähigkeiten
Vertraulichkeit
Bilingual
Projektkoordination
Hohe Flexibilität
Hoher Professionalismus

Hexjobs Insights

Role als Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und internationaler Koordination. Flexible Arbeitsbedingungen und strategische Projektverantwortung.

Schlüsselwörter

Administrative Unterstützung
Terminplanung
Reiseorganisation
Präsentationsvorbereitung
Organisationsfähigkeiten
Vertraulichkeit
Bilingual
Projektkoordination
Hohe Flexibilität
Hoher Professionalismus

Vorteile

  • Verantwortung für strategische Projekte
  • Gestaltungsspielraum bei der Projektorganisation
  • Zugang zu sensiblen Informationen
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Flexible Zeiteinteilung

Einleitung

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt tätig ist. Es zeichnet sich durch hohe Professionalität, strategische Ambitionen und ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld aus.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination internationaler Termine, Reisen und Projekte
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Briefings
  • Schnittstelle zu internen und externen Partnern auf höchstem Niveau

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise mit internationaler Ausrichtung
  • Hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Professionalität
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, proaktive Arbeitsweise und Flexibilität
  • Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträgern auf höchster Ebene
  • Internationale Vernetzung: Zusammenarbeit mit globalen Entscheidungsträgern und renommierten Partnern.
  • High-Level Experience:

Wir bieten

  • Verantwortung für strategische Projekte mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen.
  • Gestaltungsspielraum: Eigenständige Organisation von Projekten und Prozessen - Sie können mitgestalten.
  • Exklusive Einblicke: Zugang zu sensiblen Informationen und Geschäftsprozessen auf höchstem Niveau.
  • Flexible Arbeitsbedingungen: Internationales Umfeld, hybride Arbeitsmodelle und flexible Zeiteinteilung.
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Veröffentlichtvor etwa 5 Stunden
Läuft abin 30 Tagen
Quelle
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