Executive Assistant (m/w/d)

Einleitung

Ein kleines bis mittelständisches Unternehmen im Bereich Industrial / Manufacturing, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf Effizienz, Präzision und eine professionelle Arbeitsumgebung.

Nutzen Sie die Chance, Teil eines spannenden Unternehmens im Bereich Industrial / Manufacturing zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Korrespondenzen und Dokumenten
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Optimierung und Überwachung von Prozessen im Sekretariatsbereich
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

A successful Executive Assistant (m/w/d)

should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
• Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet