Executive Assistant (f/m/d)

ÜBER UNSEREN KUNDEN

In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Executive Assistant (f/m/d)

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien (in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Management-Teams in sämtlichen Belangen
• Selbstständige Organisation und Koordination von Projekten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
• Kommunikation und Terminkoordination mit Mandanten und Kandidaten
• Reise- und Terminplanung
• Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/ Projektmanagement-Bereich
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung
• Sehr gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikationsstark
• Diskret, loyal und integer

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse an dieser langfristig angelegten, attraktiven und anspruchsvollen Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 3082 per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie die unten aufgeführten Möglichkeiten sich zu bewerben. Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Anna Groß unter 07243 652 64 62 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns umgehend bei Ihnen zurück. Absolute Vertraulichkeit in jeder Beziehung ist eine Selbstverständlichkeit für uns.