Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO)

Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glas­faser­netz­be­treiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungs­wirt­schaft den glas­faser­basierten Infra­struktur- und Breit­band­ausbau in Deutschland maß­geblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PŸUR bringen wir moderne Kommu­ni­kation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause. Mehr als drei Millionen Haus­halte erleben mit uns mehr im Wohn­zimmer. Tendenz steigend.

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Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO)

in Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden)

Deine Aufgaben.

Die Position ist eine Assistenz der Geschäftsführung auf C-Level-Ebene und unter­stützt CEO und CFO in allen organi­satorischen und strategischen Themen. Als strate­gischer und organi­satorischer Sparringspartner sorgt sie für reibungslose Abläufe, priorisiert effektiv und schafft durch Struktur, Weitblick und Diskretion den notwendigen Freiraum für unternehmerische Entscheidungen.

Executive Support

• Steuerung und Priori­sierung komplexer Kalender sowie Koordi­nation interner und externer Termine
• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Briefings, Entschei­dungs­grundlagen, Unterlagen)
• Eigenständige Korres­pondenz im Namen der Geschäfts­führung
• Organisation von Geschäfts­reisen inklusive Abrechnung
• Aufbau und Pflege eines belast­baren internen Netzwerks

Meeting- und Kommunikationsmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Präsen­tationen und Protokollen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicher­stellung klarer Entscheidungs­prozesse
• Gewährleistung eines trans­parenten und effizienten Informations­flusses

Operative und strategische Unterstützung

• Strukturierung und Vorarbeit zu rele­vanten Themen des CEO und CFO
• Unterstützung bei strategischen Initia­tiven und Sonderprojekten
• Schnittstelle zwischen Geschäfts­führung, Führungs­team und externen Stakeholdern

Dein Profil.

Fachlich

• Abgeschlossenes Studium oder vergleich­bare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Referent oder Assistent im C-Level-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönlich

• Strukturierte, vorausschauende und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verant­wortungs­bewusstsein
• Durchsetzungs­stärke gepaart mit Diplo­matie und Kommuni­kationsstärke
• Engagement, Flexibilität und professio­nelles Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und aus­geprägtes Priorisie­rungsgeschick

Erfolgsfaktoren

• Geschäftsführung kann sich voll auf Inhalte und Prio­ritäten konzen­trieren
• Meetings sind effizient, gut vor­bereitet und führen zu klaren Ergeb­nissen
• Informationsflüsse sind struk­turiert und zuver­lässig
• Themen werden antizipiert und eigen­ständig vorangetrieben
• Die Assistenz agiert als vertrauens­volle, ver­netzende Schlüssel­rolle

Das erwartet Dich bei uns.

• Finanzielle Unterstützung – Attraktive Neben­leistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Alters­vorsorge, Fahrt­kosten­zuschuss und Zuschuss zur Kontoführungs­gebühr
• Work-Life-Balance – Beratung und Unter­stützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeits­leben und Krisen, betrieb­liche Sport­angebote und betriebliches Gesund­heits­management, 30 Urlaubs­tage
• Weiter­entwicklung – Individuelle Förderung und Weiter­bildungs­möglichkeiten der Mitarbei­tenden in der PŸUR-Trainings­akademie
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits bei namhaften Unter­nehmen über Vorteils­portale inklusive attraktiver Ange­bote starker Partner, Marken und Veranstal­tungen sowie Zuschuss zu PŸUR-Produkten
• Mobilität – Gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Park­plätze für Mitarbeitende, Jobticket
• Atmosphäre – Team­spirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potenziale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nach­haltig­keitsthemen wie Klimaschutz

• ca. 1.000 Mitarbeitende
• 6 Standorte in Deutschland
• 25 Jahre Erfolgsgeschichte

Alle Menschen sind bei uns willkommen – egal, welchen Alters, Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung, ob mit oder ohne Behinderung – Hauptsache ist, wir passen zueinander!

Gehe mit uns in Turbospeed Deine weiteren beruflichen Schritte.

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