Eventmanager (m/w/d) in Darmstadt bei greet

Wer wir sind...

Im ibis Styles Darmstadt stehen Persönlichkeit, Design und echte Gastfreundschaft im Mittelpunkt. Unser Haus lebt von einem modernen, unkomplizierten Stil und einem Team, das gemeinsam anpackt und mitdenkt.

Deine Aufgaben:

Als Event Manager (m/w/d) bist du bei uns die zentrale Ansprechperson für Tagungen, Veranstaltungen und Gruppen. Mit 330 Zimmern und 40 Tagungsräumen ist der Veranstaltungsbereich ein wichtiger Teil unseres Hauses.

Du betreust Anfragen, erstellst Angebote, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Veranstaltungen gut vorbereitet und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit Front Office, F&B, Küche, Housekeeping und der Hotelleitung zusammen.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Gastgebermentalität trägst du dazu bei, dass unser Haus modern, zuverlässig und professionell wahrgenommen wird.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Optionen
• Planung, Koordination und Kontrolle von Veranstaltungen im System
• Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung von Function Sheets und Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
• Prüfung und Überwachung von Veranstaltungsabläufen, Raumbelegungen und Set-ups
• Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sicherstellung einer sauberen Datenpflege sowie korrekten Abbildung aller Veranstaltungsdetails im System
• Kontinuierlicher Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
• Enge Zusammenarbeit mit Front Office, F&B, Küche, Housekeeping und Technik
• Kontrolle von Abläufen, Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden

Das bist du:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungsbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, Event Sales, Bankettbereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Gastgebermentalität.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein guter Blick für reibungslose Abläufe und gelungene Veranstaltungen.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels – weltweit.
• Kostenlose Mahlzeiten während deiner Pause.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer international wachsenden Hotelgruppe.
• Regelmäßige Trainings, Workshops, Team-Events und Mitarbeiterfeiern.
• Eine offene Feedback- und Ideenkultur, in der deine Meinung zählt.
• Mitarbeiterzimmer im Hotel – auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.
• Übertarifliche Bezahlung sowie faire und transparente Rahmenbedingungen.

Kontakt:

Klingt nach dir?

Du möchtest Teil eines modernen Hotels werden, deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns etwas bewegen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Gerne direkt an: Cheila Pais Hotelmanagerin [email protected]

Hier ist eigentlich ein Video zu sehen.

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