Eventmanager (m/w/d)

An Accor Hotel

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Optionen
• Planung, Koordination und Kontrolle von Veranstaltungen im System
• Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung von Function Sheets und Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
• Prüfung und Überwachung von Veranstaltungsabläufen, Raumbelegungen und Set-ups
• Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sicherstellung einer sauberen Datenpflege sowie korrekten Abbildung aller Veranstaltungsdetails im System
• Kontinuierlicher Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
• Kontrolle von Abläufen, Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden

Das bist du:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungsbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, Event Sales, Bankettbereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Gastgebermentalität.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein guter Blick für reibungslose Abläufe und gelungene Veranstaltungen.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels – weltweit.
• Kostenlose Mahlzeiten während deiner Pause.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer international wachsenden Hotelgruppe.
• Regelmäßige Trainings, Workshops, Team-Events und Mitarbeiterfeiern.
• Eine offene Feedback- und Ideenkultur, in der deine Meinung zählt.
• Mitarbeiterzimmer im Hotel – auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.

Interessiert?

ibis Styles Darmstadt
Hilpertstraße 27
64295 Darmstadt
Deutschland