Eventmanager für Koordination & Teilnehmermanagement (m/w/d)

Kurz gesagt

Sie sind die zentrale Schnittstelle der DentalSchool: für Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihre Teams ebenso wie für Unternehmen und gesundheitsorientierte Menschen. Sie begleiten Interessenten und Teilnehmer von der Anmeldung bis zum Zertifikat, sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund und halten den Fortbildungsalltag organisatorisch und kommunikativ zusammen.

Über die DentalSchool

Die DentalSchool ist seit fast 30 Jahren eine etablierte Fortbildungsplattform für Zahnärztinnen und Zahnärzte. Neben klassischen Study-Club-Formaten bieten wir moderne Online-, Hybrid- und Präsenzformate sowie ausgewählte Programme für Unternehmen und gesundheitsbewusste Menschen. Unser Anspruch: hohe fachliche Qualität, klare Organisation und eine professionelle, wertschätzende Kommunikation.

Ihre Aufgaben

Teilnehmermanagement & Kommunikation

• Zentrale Ansprechperson für Interessenten und Teilnehmer (Zahnärzte, Praxisteams, Unternehmen, Privatpersonen)
• Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Fortbildungen

Anmeldungen & Sachbearbeitung

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen (online & manuell)
• Pflege und Verwaltung der Teilnehmerdaten
• Eintrag und Pflege der Anmeldungen in SAP
• Bearbeitung von Online-Anmeldungen
• Verwaltung der Study-Club-Mitgliedschaften

Organisation & Abwicklung

• Organisation der Fortbildungen (überwiegend Online-Studienformate)
• Versand von Workshop-Unterlagen im Vorfeld
• Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
• Unterstützung bei bis zu drei Live-Veranstaltungen pro Jahr

Digitales Back-End

• Pflege des Fortbildungsangebots im Shopware-Backend
• Sicherstellen, dass Angebote, Anmeldungen und Abläufe im Hintergrund korrekt und vollständig umgesetzt sind

Ihr Profil

• Kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung (z. B. Sachbearbeitung, Verwaltung, Kundenbetreuung, Organisation, Veranstaltungs- oder Akademieumfeld)
• Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten (z. B. SAP, Online-Tools, Shopware-Backends)
• Freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Organisationstalent mit Überblick und Verantwortungsgefühl

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bildungs- und Gesundheitsumfeld
• Fester Platz im Alltag einer etablierten Fortbildungsplattform
• Klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Moderne digitale Prozesse
• Faire, marktgerechte Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Arbeitsort: Tübingen (Präsenz)

Jetzt bewerben.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und Teil eines professionellen, engagierten Umfelds sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

DentalSchool GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 9–11 | 72076 Tübingen | Germany