Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
(in Stuttgart)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, repräsentative Unterstützung bei Verwaltungsrats- und Gremiensitzungen, sowie Veranstaltungen der Komm.ONE
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
• Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI), Erstellung von Dashboard- Informationen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Empfangs und der Teamleitung
• Aufbau eines neuen Arbeitsplatzes, Hospitation während der Einarbeitung, an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Reutlingen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Hotelfach oder Gastronomiebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
• Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
• Reisebereitschaft
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)

Wir bieten:

• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
• Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
• Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Weitere Informationen

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 3916 bis 24.03.2026.

Detaillierte Informationen erhalten Sie bei:

Felizitas Kotz
Fon: +49711810840340

Komm.ONE
Weissacher Straße 15, 70499 Stuttgart
www.komm.one