Empfangsmitarbeiter / Reception Service (m/w/d) in Teilzeit

Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.
Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

Empfangsmitarbeiter / Reception Service (m/w/d) in Teilzeit

Kennziffer: 700

Die Aufgabe:

Als Empfangsmitarbeiter / Reception Service (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen mit Serviceorientierung, Organisationstalent und Freundlichkeit für einen professionellen ersten Eindruck.

Dabei übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen einer 27,5 Stundenwoche:

• Repräsentation des Unternehmens als erster persönlicher und telefonischer Kontakt für interne und externe Kontakte
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Administrative Tätigkeiten am Empfang und in der Telefonzentrale
• Zentrale Anlaufstelle für die Annahme und Herausgabe von Dokumenten, Schlüsseln (z. B. für Springer- und Mietfahrzeuge) sowie Handwerkerkarten
• Terminierung von Reifenwechseln
• Bedienung der Schranken- und Türanlagen
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich Service: Unterstützung Konferenzservice, Annahme von Paketen / Briefen, Raumbuchungen / Bewirtungsanforderungen für die Konferenzzone

Das Profil:

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Empfang, Service oder Telefonzentrale
• Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit IT- und EDV-Anwendungen
• Flexibilität sowie Improvisationstalent im Tagesgeschäft
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
• eine unbefristete Festanstellung
• eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
• die hauseigene ifm-Lernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien
• eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen
• u.v.m.

Kontakt:

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ifm real estate gmbh
Mark Backhaus
Friedrichstr. 1
45128 Essen
www.ifm.com