Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ibis Heilbronn City

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Kundenbeziehung
• Begrüßt die Gäste
• Hilft, durch den Aufbau einer persönlichen und freundlichen Kundenbeziehung, die Loyalität zu stärken
• Stellt sicher, dass Verwaltungsaufgaben niemals wichtiger sind als der Gast
• Berücksichtigt die individuellen Wünsche der Gäste
• Nimmt alle Gästebeschwerden entgegen und stellt sicher, dass diese schnellstmöglich bearbeitet werden (Beachtet die Ibis 15-Minute-Regel!)
• Vermittelt durch sein Verhalten und Auftreten, das Image der Marke und des Hotels
• Fachkenntnisse
• Übernimmt alle Aufgaben vom Check-in bis zum Check-out, gemäß den internen Vorschriften
• Informiert die Gäste über Formalitäten, spezielle Konditionen sowie das Serviceangebot im Haus
• Nimmt Telefonanrufe entgegen
• Beachtet die Vorschriften der Revision
• Leitet ggf. Informationen an andere Abteilungen und Mitarbeiter an der Rezeption weiter
• Stellt sicher, dass alle Gästeinformationen und Dokumentationen aktuell und verfügbar sind
• Nimmt Reservierungen entgegen
• Zubereitung und Servieren von Snacks außerhalb der Öffnungszeiten des Restaurants
• Unterstützung im Bereich Frühstück, inkl. Vorbereitungs- und Reinigungsarbeiten
• Verkauf
• Verkauft aktiv angebotene Zusatzleistungen des Hotels, um den Umsatz zu optimieren
• Unterstützt die vom Hotel festgelegte Preispolitik, um den REVPAR zu erhöhen
• Fördert die Kundentreue durch das aktive Anbieten des Kundenbindungsprogramms des Konzerns
• Erhöht die Synergien innerhalb des Konzerns bzw. die Zusammenarbeit der verschiedenen Marken untereinander
• Management und Administration
• Beachtet die Vorschriften bezüglich Rechnungsstellung und Barzahlung
• Ist für die Bargeldbestände verantwortlich
• Kann ggf. Mahnungen schreiben und versenden
• Bereitet buchhalterische und statistische Daten auf und leitet diese an den Hoteldirektor weiter
• Hygiene / Sicherheit / Umwelt
• Ist für die Einhaltung und Anwendung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften, insbesondere der HACCP Normen, verantwortlich
• Verantwortlich für die Sicherheit der Mitarbeiter und Gäste sowie deren Eigentums
• Beachtet die Hotelsicherheitsvorschriften (z.B. im Brandfall)

Ihr Profil

• Qualifikationen
• Ausbildung zum Hotelfachmann/ -frau
• Computerkenntnisse: Office Programme, sowie Erfahrungen im Umgang mit PMS- und Reservierungssystemen, vorzugsweise Kenntnisse mit Opera Cloud
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gäste- und Serviceorientiert
• Arbeitet gerne im Team
• Einwandfreies Auftreten
• Redegewandt
• Verkaufsorientiert

Wir bieten

• Was wir in unserem managed Hotel bieten:

• Mitarbeiterkarte für vergünstigte Tarife bei Accor und anderen Partnern weltweit

• tarifliches Gehalt + Prämienanteil

• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld

• Du erhältst Zugang zu unserem Trainingsangebot über unsere Accor Academie

• Du hast die Möglichkeit, Dein Talent zu entwickeln, sowohl innerhalb unseres Hotels, als auch auf der ganzen Welt

• Dein Team und Arbeitsumfeld:

  Wir sind stolz auf unsere Vielfalt, leben Toleranz und möchten mit unserem Slogan „Feel Welcome“ zeigen, wie wir uns Gastfreundschaft vorstellen: natürlich, herzlich und weltoffen.

  Unser Engagement für Diversity & Inclusion:

  Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.

  Gründe für Accor / ESSENDI Germany GmbH zu arbeiten?

  Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir empfangen Dich so, wie Du bist und bei uns findest Du einen Beruf und eine Marke, die zu Deiner Persönlichkeit passen.

  Wir unterstützen Dich dabei, jeden Tag zu wachsen und zu lernen. Wir sorgen dafür, dass Deine Arbeit einen Sinn in Deinem Leben hat und dass Du auf Deiner Reise mit uns die grenzenlosen Möglichkeiten von Accor erkunden kannst.

  Bei Accor kannst Du jedes Kapitel Deiner Geschichte selber schreiben, und gemeinsam können wir die Gastronomie und Hotellerie von morgen verändern.

  Tu das, was Du liebst, trage etwas für die Gemeinschaft in der Welt bei, und wage es den Status quo in Frage zu stellen! #BELIMITLESS

Interessiert?

Ibis Hotel Heilbronn
Bahnhofstrasse 5
74072 Heilbronn
Deutschland