Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein langfristig gewachsenes, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienwelt. Moderne Büros, ein wertschätzendes Umfeld und kurze Entscheidungswege prägen den Arbeitsalltag. Die Teams arbeiten eng zusammen und legen großen Wert auf Serviceorientierung und Professionalität - sowohl intern als auch gegenüber Kund:innen und Partnern.

Ihre Aufgaben

• Du empfängst Besucher:innen, Dienstleister und Geschäftspartner und sorgst für einen positiven ersten Eindruck
• Annahme, Weiterleitung und Organisation von Telefonaten sowie Management der allgemeinen Korrespondenz
• Verantwortung für die Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung, Koordination und Materialbestellung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentablage und Datenpflege
• Organisation kleinerer interner Events, Meetings und Bestellungen
• Schnittstelle zu verschiedenen internen Teams sowie externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung am Empfang, im Office-Management oder im Kundenkontakt, gerne auch aus Hotellerie oder Dienstleistungsumfeld
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein professioneller Kommunikationsstil in Deutsch

Wir bieten

• Moderne, zentral gelegene Büroräume mit professionellem Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer geregelten Empfangsrolle
• Zuschüsse für ÖPNV oder Mobilitätsangebote
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Immobilienunternehmens