Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Neuer Job gefällig? Wir bieten eine attraktive Stelle als Empfangskraft (m/w/d) bei unserem Partner in Köln. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Unser Geschäftspartner ist ein weltweit tätiger Dienstleistungs-Konzern und Innovationsmarktführer im Bereich der professionellen Hygienedienstleistungen sowie des Material- und Vorratsschutzes. Als erfahrener Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Kölner Hauptsitz in einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Das ausdrückliche Ziel dieser Position ist die schnelle Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen. Randstad ist der Experte für Jobs in Ihrer Region und deutschlandweit. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Empfangsbereiches und Bedienung der Telefonzentrale
• Verantwortung für die Post- und Paketbearbeitung sowie herzliche Betreuung der Gäste
• Organisation von Meetings und Schulungen inklusive Catering-Management
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie Verwaltung des Bürobedarfs
• Koordination externer Dienstleister, zum Beispiel Handwerker
• Unterstützung des Fleet-Managements, unter anderem bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
• Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen bei Versandaktionen
• Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Besorgungsfahrten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau für Hotelmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung am Empfang, im Front-Office-Bereich oder der Hotellerie
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Gültiger Führerschein der Klasse B sowie ein eigenes Auto zur Sicherstellung der täglichen Anfahrt zum Einsatzort
• Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischer Software und MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an einer Allrounder-Tätigkeit
• Sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliches Gehalt
• Einen spannenden EInsatz bei unserem Kunden, mit dem Ziel einer schnellen Übernahme
• Intensive Einarbeitung durch unseren Kunden
• Kostenlose Parkmöglichkeiten bei unserem Kunden
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs (Automatik) für dienstliche Besorgungsfahrten
• Exklusive Rabatte und Angebote über unser Mitarbeiter-Benefit-Programm
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille