Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ZusammenfassungDie Hauptaufgabe dieser Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang, einschließlich der Betreuung von Besuchern und Telefonanrufen sowie der Organisation von Zutrittsberechtigungen.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am EmpfangBetreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch und EnglischEmpfang von nationalen und internationalen Gästen, Besuchern und FremdfirmenErstellung von Ausweisen für Mitarbeitende, Besuchern und FremdfirmenOrganisation von Zutrittsberechtigungen für den gesamten StandortAllgemeine VerwaltungsaufgabenÜberwachung der Sicherheitssysteme und StörungsweitergabeNotfallmanagementAnforderungenBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Service oder am Empfang / Front OfficeSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und akkurate Arbeitsweise bei hohem ArbeitsanfallHohes Maß an Einsatzbereitschaft (Schichtarbeit) und VerlässlichkeitAufgeschlossene, engagierte und belastbare PersönlichkeitOrganisationstalent mit KommunikationsfreudeStarke Teamausprägung mit hoher SozialkompetenzVersierter Umgang mit EDV und den gängigen MS Office-Programmen