Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) in Teilzeit 60% (22 Stunden/Woche)

Einleitung

Das Neue Heim sucht zwei Mitarbeitende (d/m/w), die sich in einer Vormittags- und Nachmittagsschicht, die Arbeit am Empfangsbereich teilen und gegenseitig vertreten. Die Präsenzzeiten am Empfang sind Montag – Donnerstag, 08:00 – 16:30 Uhr sowie Freitag, 08:00 – 12:00 Uhr. Die beiden Schichten erfolgen im wöchentlichen Wechsel.

Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG ist weit mehr als nur eine Wohnungsbaugenossenschaft. Wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Menschen, die ihre Arbeit als Berufung betrachten. Bei uns wird kein Tag langweilig, denn wir denken systemisch und setzen uns mit der Vermietung ebenso wie mit der Quartiersentwicklung auseinander. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt, seien es unsere Mieter*innen oder unsere engagierten Mitarbeiter*innen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson unserer Mitglieder und Wohnungssuchenden am Empfang

• Terminkoordination

• Betreuung der Telefonzentrale, fachgerechte Weiterleitung der Anrufenden

• Erledigung von Schriftverkehr

• Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben

• Bestellung von Büromaterial

• Betreuung und Bewirtung der Gäste

• Erledigung des Posteingangs und der Postverteilung

Profil

• Vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau

• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative

• Flexibilität, Belastbarkeit und freundliches Auftreten

• Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sicherheit in Sprache und Auftreten

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Wir bieten

• Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil

• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

• Jobticket und Jobrad

• Kostenlose Mitgliedschaft für diverse Fitnessstudios

• Bei Bedarf helfen wir Ihnen gerne bei der Wohnungssuche

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG

Personalabteilung

Christine Renz

Haldenrainstr. 185, 70437 Stuttgart

Tel. 0711 / 848980-37

[email protected]

www.bgneuesheim.de