Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Du empfängst alle, die in unsere Zentrale kommen, mit einem breiten Lächeln. Selbst wenn das Telefon klingelt, ein Besucher am Tresen steht und die Post auf Dich wartet, bleibst du entspannt und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen. Wir suchen Dich:

Ihre Aufgaben

Aufgaben

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK:

• Strahlender Empfang: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst dafür, dass sie schnell und unkompliziert an ihr Ziel gelangen.
• Telefon & Postfach im Griff: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Anfragen unserer Info-Mail und kümmerst Dich darum, dass bei unserer Ein- und Ausgangspost alles reibungslos läuft.
• Wohlfühlatmosphäre schaffen: Dank Dir sehen unser Empfang und unsere Besprechungsräume immer sauber und tipptopp aus.
• Reiseorganisation: Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs bestens untergebracht sind.
• Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben.

Ihr Profil

Qualifikation

DEIN PROFIL: GASTFREUNDSCHAFT TRIFFT ORGANISATIONSTALENT

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche.
• Berufserfahrung: Du hast schon Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt? Perfekt!
• Positives Auftreten: Du bist offen und hilfsbereit und begegnest anderen immer mit einem Lächeln.
• Digitales Verständnis: Das Arbeiten mit digitalen Tools und Office-Programmen fällt Dir leicht.
• Organisationstalent: Du behältst auch im dynamischen Alltag den Überblick und organisierst alles souverän.

Wir bieten

DEINE MISSION: EINEN GUTEN EINDRUCK MACHEN

Unter der Woche vormittags Zeit für Sport, in der darauffolgenden Woche ab mittags für die Gartenarbeit? Klingt gut? Bei uns ist das möglich! Als Empfangskraft im wöchentlichen Wechselschichtdienst sorgst Du dafür, dass unser Empfang von 8:00 bis 18:00 Uhr reibungslos läuft. Die erste Schicht endet ca. 12:45 Uhr, die zweite Schicht startet direkt im Anschluss.

Benefits

Deine Vorteile: Warum Du uns lieben wirst!

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

• Feste Arbeitszeiten: Deine Wechselschicht startet entweder um 7:45 Uhr oder um 12:45 Uhr. Beginnt Deine Kollegin Katrin am Morgen, übernimmst Du nahtlos und minutengenau die Nachmittagsschicht – und umgekehrt. So profitierst Du von klar geregelten Zeiten und kannst Dein Privatleben immer zuverlässig und entspannt planen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und Zusammenhalt leben wir im Team KÖGEL – bei uns duzt jeder jeden.
• Finanzielle Benefits: Bei uns bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsboost: Jährliches Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Vorsorgeuntersuchungen und der EGYM WellPass für Fitness & Freizeit.
• Onboarding, das den Unterschied macht: Kennenlern-Events und Dein persönlicher Einarbeitungspate machen Dir den Start leicht.

Entdecke auf unserer Karriereseite noch mehr spannende KÖGEL Benefits!

Kontakt

Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das Deine Stärken erkennt und Dich wirklich fördert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!