Empfangskraft (w/m/d)

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Telefonannahme & Terminmanagement
• Koordination des Wartezimmers und Ablaufsteuerung
• Organisation des Empfangsbereichs
• Verwaltung von Patientenunterlagen, Dokumenten und Formularen
• Kommunikation mit Behandlerteam & Assistenz
• Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Einfache Abrechnungs- und Kassentätigkeiten (nach Einarbeitung)
• Umgang mit digitalen Praxisprogrammen (bringen wir dir bei)

Qualifikation

Organisation ist genau dein Ding? Dann sind wir perfekt für dich!

Du kommst in eine Praxis, in der du vom ersten Moment an willkommen bist. Alles wird dir in Ruhe gezeigt, du bekommst klare Abläufe an die Hand und ein Team, das dich Schritt für Schritt begleitet. Kein Druck, kein Durcheinander, kein „Das musst du wissen“.

Stattdessen ein Empfang, der strukturiert, freundlich und professionell arbeitet – und ein Umfeld, in dem du auch ohne Erfahrung in der Zahnmedizin sicher ankommen kannst.

Übrigens: Auch Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Egal ob aus Gastronomie, Hotellerie oder als MFA – wenn du Menschen magst, organisiert bist und gerne im Kontakt arbeitest, passt du perfekt zu uns.

• Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten & klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Telefon und PC
• Lust auf Teamarbeit und einen strukturierten Arbeitsalltag

Quereinsteiger ausdrücklich willkommen – besonders aus:
Gastronomie, Hotellerie, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder ähnliche serviceorientierte Berufe.

Wir bieten

WER WIR SIND – UND WARUM DU DICH BEI UNS SCHNELL WOHLFÜHLEN WIRST

Alles Fachliche bringen wir dir bei.

Benefits

• Strukturiertes Einarbeitungskonzept: Wir führen dich Schritt für Schritt in alle Aufgaben ein.
• Herzliches, unterstützendes Team: Du wirst gesehen, gehört und ernst genommen.
• Schichtsystem & angenehme Arbeitszeiten: Planbarer Alltag, mehr Ruhe im Kopf.
• Moderne, klimatisierte Praxisräume: Angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten.
• Geregelte Prozesse und klare Ansprechpartner: Du arbeitest nicht ins Leere, sondern in einem System, das funktioniert.
• Fort- & Weiterbildungen möglich: Auch ohne zahnmedizinischen Hintergrund kannst du bei uns wachsen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & faire Vergütung: Sicherheit und Wertschätzung ab Tag eins.
• Gemeinsame Frühstücke, Teamevents & Weihnachtsfeier: Weil ein freundliches Miteinander den Arbeitsalltag leichter macht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! :-)