Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Firmenbeschreibung

Sie sind das Visittenschild eines Unternehmens und behalten auch bei hohem Telefonaufkommen ein freundliches Lächeln? Für unseren namhaften Kunden am Standort Wolfsburg suchen wir ab Mai eine engagierte Unterstützung für den Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner: Herzlicher Empfang von Gästen sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Konferenzmanagement: Vorbereitung und stilvolles Eindecken von Besprechungsräumen für Termine und Events.
• Administrative Assistenz: Unterstützung der Ansprechpartner vor Ort bei kaufmännischen Fragestellungen.
• Büroorganisation: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich zu gewährleisten.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Soft Skills: Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse sind ein gern gesehenes Plus.

Das dürfen Sie erwarten

• Einen sofortigen Einstieg in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Spannende Aufgaben an hochautomatisierten Anlagen.
• Freuen Sie sich auf zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Wir unterstützen Sie mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Ein aktiver Betriebsrat setzt sich für Ihre Interessen ein.
• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiter-Vergünstigungen bei namhaften Marken.
• Mit der Gympass-App erhalten Sie Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen.
• Wir garantieren Ihnen eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung vor Ort – während des gesamten Einsatzes.
• Nutzen Sie unsere moderne Mitarbeiter-App für eine einfache Verwaltung von Dokumenten und schnellen Austausch.