Empfangsassistenz (w/m/d)

Einleitung

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Business Services und bietet professionelle Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Es handelt sich um ein mittelständisches Unternehmen mit einem Fokus auf hohe Qualität und Effizienz.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive Vergütung von 16,00 EUR bis 20,00 EUR pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in Düsseldorf
• Urlaub und andere Zusatzleistungen
• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Branche Business Services zu sammeln