Empfangsassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie den ersten Eindruck

Die graphitblau Immobilien GmbH ist ein etabliertes Unternehmen der Buena Gruppe, das sich auf ganzheitliches Immobilienmanagement spezialisiert hat. Mit Sitz im Herzen von Nürnberg betreuen wir einen vielseitigen Immobilienbestand – professionell, nachhaltig und mit einem klaren Fokus auf Dienstleistungsqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage)
• Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang oder im Office-Management.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu allen Unternehmensbereichen
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld innerhalb der Buena Gruppe
• Moderne Arbeitsräume im Zentrum von Nürnberg
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
• Benefits

Möchten Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit starkem Teamgeist werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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