Empfangs- und Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d)

Willst du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was dein Können bewirkt? Gemeinsam mit dir bringt RSM Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 2.700 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 820 Standorten unseres internationalen RSM-Netzwerks vertreten. Unser Erfolg lebt von starken Menschen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst du fachlich dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei RSM Ebner Stolz entwickelst du dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand!

Um welchen Job geht es?

An unserem Standort in München suchen wir ab sofort eine zuverlässige Ansprechperson, die sowohl am Empfang als auch im Office-Bereich unterstützt und die Vielfalt der Aufgaben mag. 

Zusammen mit einer Kollegin trägst du die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben am Empfang.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
• Unsere Konferenzräume für in- und externe Besprechung zu koordinieren und vorzubereiten einschließlich dem Gästeempfang und der Gästebetreuung bereitet dir Freude.
• Die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs einschließlich der Erfassung von Fristen gehen dir leicht von der Hand.
• Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Jahresabschlüsse, Berichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
• Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen.
• Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei sämtlichen Tätigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
• Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung, Fakturierung und Reiseplanung sowie bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Küchenbeständen.

Worüber freuen wir uns?

Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit? 

SAP- und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Du hast bereits Berufserfahrung als Teamassistenz gesammelt und und möchtest dich gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Womit können wir punkten?

Flexibilität: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Deutschlandticket, Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.

Das klingt nach dem passenden Job?

In nur drei Schritten zu RSM Ebner Stolz:

          1. Bewerbungsunterlagen abschicken

          2. Gegenseitig kennenlernen

          3. Vertrag unterschreiben und herzlich Willkommen bei uns

Sind noch Fragen offen geblieben? Dann freuen wir uns auf den Austausch: 

Johanna Günther

Tel:

[email protected]